幹事会ログ
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2010.06.25.
2009会計年度 第7回：2010年6月19日
昨年12月来、藤沢にある39回入江さん経営のお店（「ワイン居酒屋「断崖の世代」）をお借りし、ほぼ月次で幹事会を開催してきておりますが、6月19日に本会計年第7回幹事会兼湘泳会総会案内発送作業（右写真）を行い、約600通の発送作業が無事完了しました。
今回は、8月21日(土)の総会のご案内に加え、来年の80周年記念イベントに向けたご寄付のお願いと、記念誌発刊に向けた情報提供のお願いをお送りしています。既に皆様のお手元に案内が届いていることと思いますが、もし届いていないようであれば、松村会長までお問い合わせください。
■ 主要議題
- 総会＆湘泳会祭り案内状発送作業
- 80周年事業関連
- マスターズチーム「湘南湘泳会」関連
- その他
・記念誌：「ひろば」「湘南新聞」など学内資料を収集
・市民大会エントリー締切。現役参加者20名程度。
・藤沢市水泳協会との連携強化を決定
・公式HP露出度向上の一環として、 mixi"湘泳会"コミュニティ の開設を決定
なお、来年の湘泳会80周年に向けた「復活！浦和高校戦」プレ企画として、今年の8月8日(日)に浦和高校にてその前哨戦を予定しております。詳細は別途ホームページにてご案内する予定ですが、参加ご希望の方はお近くの幹事までお問い合わせ下さい。
2010.06.25.
2009会計年度 第6回：2010年5月16日
■主要議題
1．80周年事業関連
・記念グッズ：第一弾デザイン決定。可能であれば、今年の総会までに制作する
・記念誌：会員からの投稿を募集を決定。湘泳会祭りに同封、締切2010年12月25日
2．総会＆湘泳会祭り ビンゴ景品予算を例年通り30,000円以内に決定
2010.06.25.
2009会計年度 第5回：2010年4月4日
■主要議題
1．80周年事業関連
・担当変更 グッズ担当：樋口さん（旭川に転勤）→金谷さん
・復活！浦和高校戦プレ企画：参加費用は各自負担とすることを決定。但し、学生は湘泳会で負担
・記念誌：年表など構成内容の検討、「ひろば」など学内資料を手配することを決定
2．総会＆湘泳会祭り 案内状作成開始
2010.06.25.
2009会計年度 第4回：2010年3月7日
■主要議題
1．80周年事業関連
・復活！浦和高校戦プレ企画：8/8開催決定
・パーティ：湘泳会祭りの拡大開催とすることを決定
・基金：2010年総会案内に掲載し募集をスタートさせることを決定
2．マスターズチーム「湘南湘泳会」
メンバーは17名に。直近の大会予定は次のとおり。
・3/14 神奈川マスターズ短水路大会
・5/9 日本マスターズ短水路大会神奈川
・7/11 藤沢市市民大会（現役も参戦）
3．石名坂練習会 4月末まで期間延長 現役20名程度が参加
4．総会＆湘泳会祭り 8/21開催で調整
5．54回吉野さんが幹事就任
2010.06.25.
2009会計年度 第3回：2010年2月7日
■主要議題
1．80周年事業関連
・復活！浦和高校戦プレ企画：8月開催の浦和高校OB会「麗和会」に湘泳会チーム参戦を決定
・記念グッズ：第一弾 キャップ制作を決定
・基金：基金専用郵便振替口座開設を決定
2．石名坂練習会 1/16スタート、3月まで開催
3．名簿整理作業開始
4．現役支援 パドル9個贈呈
5．57回金谷さんが幹事就任
2010.06.25.
2009会計年度 第2回：2009年12月13日
■主要議題
1．80周年事業関連：担当決定
・復活！浦和高校戦：担当・田端さん
・記念グッズ制作：担当・樋口さん
・記念誌：担当・松村さん
・記念品：担当・今村さん
・パーティ：担当・松村さん
・基金：担当・松村さん
2．石名坂練習会開催決定
2010.06.25.
2009会計年度 第1回：2009年9月27日
■主要議題
1．総会及び湘泳会祭り反省会
2．会計報告
3．80周年事業進め方検討
2009.06.26.
第6回：2009年6月21日開催
6/21(日）に藤沢にある39回入江さん経営のお店（「ワイン居酒屋「断崖の世代」）の三階倉庫をお借りして、新年度第6回幹事会兼湘泳会総会案内発送作業（右写真）を行いました。幹事各位はもとより、幹事の子供たち（6歳以下３人）や60回矢島さんにもご協力いただき、約600通の発送作業を無事完了しました。もう、皆様のお手元に案内が届いていることと思いますが、もし届いていないようであれば、松村会長までお問い合わせください。
審議事項としては、総会の開催に向けた各種対応について話し合いました。
2009.06.21.
第5回：2009年5月31日開催
5/31(日）に藤沢にある39回入江さん経営のお店（「ワイン居酒屋「断崖の世代」）の三階倉庫をお借りして、新年度5回目の幹事会を開催しました。以下の事案に関して審議、確認を行いました。
① 総会関連
役員改選、会費集金方法、会場設定（「ワイン居酒屋「断崖の世代」）、案内状、現役日程調整、予算関連
② 80周年記念事業
準備委員会役員構成、活動骨子、寄付募集方法、スケジュール
③ 活動報告
(1)湘泳会合同練習会
(2)湘南湘泳会
(3)現役支援
(4)会計関連
(5)湘友会
(6）湘泳会商標登録の件
④次回幹事会
6/21 案内状発送作業 総会準備 80周年関連
以上
2009.05.16.
第4回：2009年4月5日開催
4/5(日）に藤沢にある39回入江さん経営のお店（「ワイン居酒屋「断崖の世代」）の三階倉庫をお借りして、新年度4回目の幹事会を開催しました。以下の事案に関して審議、確認を行いました。
① 総会日程 8/15（土曜日）決定
＊お盆中ですが、現役のスケジュールもあり、この日程で開催します。
② 若手会員の名簿作成
③ 予算計画
＊80周年記念事業を控え、会計の建て直しが急務です。会費支払いのご協力をよろしくお願いします。
④ 80周年記念事業について
来期、準備委員会発足。 ＊総会で方針案をご提案します。
⑤ 活動報告
(1)湘泳会合同練習会
現役の要望に応え、4月末まで延長
(2)湘南湘泳会
毎月試合参加
(3)現役追い出し会
3/30(月)開催 ＊差入をしました。
(4)口座開設
会費振込み口座として郵便局口座を新会計担当の居住地に変更。銀行口座の開設も行います。
(5)湘友会
総会6/20 に俳優の鈴木先輩がゲスト出演します。
場所：藤沢産業センター 総会：10：30～11：45 イベント：12：00～13：00 鈴木先輩講演 懇親会：13：15～
(6）湘泳会商標登録の件
以上
第3回：2009年2月22日開催
2/22(日）に藤沢にある39回入江さん経営のお店（「ワイン居酒屋「断崖の世代」）の三階倉庫をお借りして、新年度3回目の幹事会を開催しました。以下の事案に関して審議、確認を行いました。
① 総会日程確認 第一候補 8/15
② 活動方針
1 会員の親睦 現役との交流
2 現役へのサポート予算計上
3 水泳関連活動
4 財政強化
5 80周年（平成23年）記念事業の準備
③ 予算計画
④ 80周年記念事業について（以下の事項を継続審議）
1 OB浦高戦
2 記念誌作成
3 記念ポロシャツ作成
4 湘泳会水泳キャップ・水着の作成
5 80周年記念ロゴの作成
⑤ 活動報告
1 湘泳会-現役合同練習会
2 湘南湘泳会
3 現役追い出し会差し入れ
4 湘泳会商標登録の件
第2回：2009年1月18日開催
1/18(日）に藤沢にある39回入江さん経営のお店（「ワイン居酒屋「断崖の世代」）の三階倉庫をお借りして、新年度2回目の幹事会を開催しました。以下の事案に関して審議、確認を行いました。
① マスターズチーム「湘南湘泳会」活動状況報告
② 現役への練習場提供及び合同練習会報告
③ 2009年度幹事会・総会日程案
④ 80周年記念事業について（以下の事項を継続審議）
1 OB浦高戦
2 記念誌作成
3 記念ポロシャツ作成
4 湘泳会水泳キャップ・水着の作成
⑤ 現役追い出し会支援の件
なお、幹事会終了後、22回関根大先輩を交えて新年会を開催しました。その席で55回樋口さんが幹事就任を了承され、後日正式に任命されました。
第1回：2008年11月24日開催
・新年度事業計画策定
11/24(祝）に藤沢にある39回入江さん経営のお店（「ワイン居酒屋「断崖の世代」）の三階倉庫をお借りして、新年度最初の幹事会を開催しました。以下の事案に関して審議、確認を行いました。
①新年度予算案及び活動計画案
②湘泳会マスターズチーム規約承認
①においては、再来年の創部80周年に向けて、現役支援、諸事業、運営費確保を積極的に実施していく事が確認されました。詳細は後日ご報告します。
②においては、湘泳会マスターズチームの規約が審議・承認されました。こちらも別途ご報告します。
幹事会の最後に、湘泳会マスターズチームのキャプテンである60回小塚さんが幹事に任命されました。
幹事会後は38回井上元会長も参加して、39回入江さんのお店（「ワイン居酒屋「断崖の世代」）にて懇親会を開催しました。
第5回：2008年6月22日開催
・湘泳会祭り案内状発送作業
ドイツから帰国した60回小塚さんや57回遠藤幹事の娘さん（4歳）がお手伝いに来てくれました。
発送件数約500件を無事発送しました。すでにお手元に到着していることと思います。
開催日は、8月16日（土）です。皆様のご参加を心からお待ちしております。
追伸：毎年住所不明者が増えています。同期各位と連絡の上、案内が届いていない場合は、ご連絡ください。
第4回：2008年5月開催
・湘泳会祭り実施概要決定
受付開始：11：00 例年通り清明会館前が受付。プール遊泳：11：00～13：00バッチ
テストに加え、現役との対抗リレーなどを予定。
総会：13：30 受付開始、14：00スタート。場所は、藤沢駅南口 ベトナム料理店HoaHoa。
このお店は野球部OB 56回卒の竹内さんが経営されています。終了は、17：00予定。
例年通りビンゴ大会も実施しますので、お楽しみに。
湘泳会祭り案内は、6月末までに発送する予定。
・ホームページ報告
リニューアル後の状況と今後の運営方針が報告された。
・現役支援
パドル：6個 ソフトプルブイ：7個 パルム用丸ゴム：1本を寄贈。
県大会前日に差し入れを予定。また、湘泳会旗を現役用に製作し、寄贈予定。
各大会では応援席に張り出される予定。応援に行く際には目印になることと思います。
・その他
次回幹事会を6月22日（土）13：00から開催。湘泳会祭り案内の封入作業を実施。
終了後、入江先輩経営の「ワイン居酒屋・断崖の世代」でご苦労さん会を予定。
作業も同店の3階をお借りして実施します。お手すきの方は是非、お手伝い
にお越し下さい。藤沢南口徒歩5分 鵠沼橘1-17-6 0466-28-4838
第3回：2008年4月20日開催
・ホームページリニューアル案を承認。
ホームページ運営チームを幹事会分科会と位置づけ、運営に必要となる経費（交通費・
打ち合わせ費用）などは、幹事会に準ずることとする。
会員ホームページ紹介及び同好会の掲載に関しては、幹事会承認にて掲載することと
する。
・年間計画の会員通知の実施を決定。5月中に発送する予定。
・湘泳会祭り会場を決定。
60回野球部OBが経営するベトナム料理店「フォアフォア」（藤沢駅南口）に決定。
第2回：2008年3月2日開催
・総会＆懇親会日程決定。活動方針に則り、現役との交流を目的に、8月16日(土)開催と
する。例年と日程が異なります。ご注意ください。
・藤沢市民大会及び湘南オープンウォータへの参加を決定。現役の参加費は、湘泳会で
負担。学生・大学院生に関しては、一部支援することを決定。
・現役支援として、現役が希望するプルブイなどを提供することを決定。
湘泳会旗を別途作成し贈呈することも決定した。また、追い出し会や合宿などに差し
入れを実施することも決定した。
第1回：2007年12月1日開催
・今期活動方針を決定。
・総会＆懇親会の開催スタイルを2007年同様とする。
・幹事活動支援を目的に、幹事会など活動に際し要する交通費を支給する。
・有志主催による忘年会を開催する。
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